Quando scegli di intraprendere una carriera come imprenditore, sai già che la strada può essere difficile e accidentata. Non tutti riescono a tenere il passo, ma per coloro che lo fanno, la soddisfazione dei traguardi raggiunti e l’impatto sulla società rappresentano il coronamento di un sogno.
Il percorso può essere ancora più difficile e stressante se ti ritrovi a navigare a vista invece di pianificare e stabilire una strategia definita. In questo articolo scoprirai perché l’improvvisazione è uno dei principali errori commessi da chi guida un’impresa, analizzeremo i principali problemi che ne derivano e troverai consigli pratici per evitare di cadere in questa trappola.
Quali sono gli errori più comuni che commettono gli imprenditori e che causano crisi da cui è sempre più complesso uscire? Abbiamo realizzato una guida con i dodici sbagli che incontriamo più frequentemente nel nostro lavoro di supporto a chi guida un’impresa. Ecco la seconda tappa.
Cosa significa navigare a vista?
Navigare a vista significa gestire l’azienda improvvisando e reagendo alle situazioni man mano che si presentano, senza avere una strategia di lungo termine o un piano ben definito. Questa impreparazione a volte è causata dalla mancanza di know-how o di esperienza dell’imprenditore, altre volte può essere semplicemente il risultato della mancanza di un impegno costante nella creazione di una strategia solida, altre ancora dal dover affrontare un flusso tale di lavoro che non si riesce a guardare che alla quotidianità.
Insomma, utilizzare l’improvvisazione come strategia a lungo termine diventa un errore che può portare a conseguenze negative e a danneggiare la tua azienda mettendone in pericolo l’esistenza.
I problemi causati dall’improvvisazione
Navigare a vista può sembrare conveniente inizialmente, ma alla lunga porta ad una serie di problemi. Vediamo quali sono i principali.
1. Incertezza
L’improvvisazione porta inevitabilmente a una mancanza di certezza sulla direzione da prendere. Quando manca una strategia, non hai un obiettivo ben preciso e quindi non sai dove stai andando. Questa incertezza porta a disorientare le persone all’interno dell’azienda e può incrinare la fiducia dei clienti e dei fornitori.
2. Costi elevati
L’improvvisazione comporta spesso spese inefficaci e non necessarie. Quando agisci senza pianificazione, puoi incorrere in decisioni che non sono in linea con i bisogni dell’azienda o che comportano costi eccessivi. Questo può portare a una diminuzione della profittabilità e della capacità dell’azienda di investire in modo mirato.
3. Scarsa efficienza
L’improvvisazione porta ad una bassa efficienza e un rallentamento nei processi aziendali. Quando non esiste una strategia ben definita, i tuoi dipendenti non hanno una direzione chiara e, inevitabilmente, i processi diventano più lunghi e meno efficaci. L’improvvisazione può anche rendere difficile raggiungere gli obiettivi, poiché questi non sono ben definiti o sono oggetto di continue modifiche.
Come evitare errori d’improvvisazione in azienda?
Come evitare di navigare a vista? Senza perdere tempo, ecco alcuni consigli pratici.
1. Crea una strategia di lungo termine
Creare una strategia di lungo termine è il primo passo per evitare l’improvvisazione. È importante stabilire obiettivi chiari e definire un piano d’azione preciso per raggiungerli. In questo modo, la tua azienda avrà una direzione chiara e tutti i dipendenti sapranno come raggiungere gli obiettivi.
Come farlo? Innanzitutto devi disegnare la direzione e segnare la strada che vuoi percorrere, concentrandoti sulla definizione del tuo obiettivo strategico. Parti dalla vision aziendale, cioè la visione ideale di dove e come vedi la tua azienda da qui a 3-5 anni, una vera e propria bussola che ti permette di avere prospettive ambiziose e che ti risolleva nei momenti di sconforto.
Una volta che hai definito la vision, devi passare alla definizione dell’obiettivo strategico: una visione dettagliata e precisa, sintetica e definita di come apparirà la tua azienda e di come sarà strutturata una volta a regime. È una sorta di “Vision imprenditoriale” sviluppata nel concreto, che riassume i punti principali del tuo business e le sue peculiarità.
L’importanza di un obiettivo strategico è fondamentale per fare chiarezza e tenere la rotta sulla strada che vai tracciando. Come vuoi che sia la tua azienda? Come vuoi che si presenti? Come procederà il suo funzionamento ideale?
2. Monitora i risultati
Monitorare i risultati dell’azienda è importante per capire se la strategia definita sta funzionando. La misura dei risultati deve essere regolare e dettagliata, in modo da poter apportare modifiche al piano d’azione se necessario.
Come farlo? Attraverso le definizione e il monitoraggio dei KPI, Kei Performance Indicator, connessi agli obiettivi strategici, dati che ti garantiscono un’indicazione chiara e misurabile sulle prestazioni dell’azienda.
3. Investi in formazione
La formazione è fondamentale per acquisire le competenze necessarie a gestire l’azienda in modo efficace. Partecipare a corsi di formazione, workshop e programmi di mentorship può aiutarti a capire come gestire l’azienda in modo strategico.
4. Ascolta i collaboratori
Ascoltare i propri collaboratori è importante per capire se la strategia dell’azienda sta funzionando. I tuoi dipendenti possono fornire feedback preziosi sulla strategia dell’azienda e sulle aree in cui è possibile migliorare.
Conclusioni
Navigare a vista è uno degli errori più comuni che i capitani d’azienda possono commettere, l’esatto opposto di ciò che il ruolo di un imprenditore richiede.
L’imprenditore deve essere colui che ha la visione, la persona capace di indicare la meta segnando la rotta per raggiungerla grazie alla sua leadership. Navigando a vista invece il rischio è di occuparsi soprattutto della quotidianità aziendale, attività che non dovrebbe rientrare fra i compiti dell’imprenditore, sprecando tempo tempo in attività che non portano un vero valore aggiunto al tuo business e alla tua vita).
L’improvvisazione porta ad incertezza e a una mancanza di direzione, aumenta i costi e la scarsa efficienza aziendale. Per evitare l’improvvisazione, è importante creare una strategia di lungo termine, monitorare i risultati, investire nella formazione e ascoltare i propri collaboratori. Con i giusti strumenti, gli imprenditori possono evitare situazioni di crisi e assicurarsi il successo nel lungo periodo.
