Per ogni imprenditore è fondamentale fare attraverso il controllo di gestione una valutazione accurata della gestione dell’azienda, specialmente dopo l’estate, quando per la maggior parte dei business si entra nell’ultimo quadrimestre, spesso il più importante dell’anno. Questo è uno dei momenti migliori per analizzare i dati storici, confrontare le previsioni con i risultati effettivi e pianificare le strategie per migliorare le performance dell’azienda. In questo articolo in particolare ti racconteremo:
- l’importanza di fare controllo di gestione dopo l’estate;
- come far diventare il controllo di gestione uno strumento per la crescita della tua azienda;
- gli errori da non fare nel controllo di gestione.
Il controllo di gestione: uno strumento concreto di ottimizzazione
Nella teoria tutti sappiamo bene quanto sia importante creare un budget previsionale dettagliato e completo. Troppo spesso però chi fa impresa trascura questo aspetto non comprendendo che l’utilizzo del budget è strumento molto valido per ottenere risultati concreti, come massimizzare i profitti e ridurre le spese effettive.
Potremmo dire che il controllo di gestione è un valido caddie grazie al quale scegliere gli strumenti migliori e individuare il percorso più efficace per raggiungere i tuoi obiettivi, grazie alla sua esperienza (ti garantisce la possibilità di confrontare i dati storici dell’azienda con il budget) e alla sua competenza (aggiorna periodicamente il budget per valutare la rotta percorsa rispetto agli obiettivi prefissati).
Orientare l’attenzione sul futuro prossimo
Per ottenere i massimi benefici dal controllo di gestione dovrai essere innanzitutto consapevole degli obiettivi della tua azienda, specialmente quelli che riguardano i profitti preventivati e il conto economico futuro.
Infatti, mentre la visione imprenditoriale e la mission statement riguardano il futuro a lungo termine dell’azienda, il bilancio previsionale si concentra inevitabilmente sul futuro prossimo, un futuro che sarà influenzato dalle azioni compiute oggi. Questo ultimo aspetto spesso viene trascurato in favore della visione di lungo periodo, ma è ugualmente determinante per il successo aziendale.
Coinvolgimento dei responsabili principali
Pensare che chi si occupa del controllo di gestione possa rappresentare un’isola a sé stante in azienda è un approccio che potrebbe creare problemi. É bene che tu sia consapevole di una cosa molto semplice: i dati del budget previsionale non riguardano solo coloro che si occupano della contabilità aziendale, ma anche coloro che gestiscono il personale, dirigono l’azienda e affrontano le sfide di mercato in prima linea.
Il controllo di gestione è trasversale, coinvolge tutti i settori aziendali, compreso il marketing, ed è essenziale che tutti periodicamente siano messi al corrente della situazione così che possano prendere decisioni strategiche efficaci e raggiungere gli obiettivi prefissati.
Evitare i classici errori
Quando si attua il controllo di gestione, è importante evitare alcuni errori comuni che possono minare i risultati dell’azienda. Ecco i dieci più diffusi secondo la nostra esperienza:
- Non aggiornare il budget secondo gli obiettivi dell’azienda;
- Utilizzare dati imprecisi o non aggiornati;
- Non coinvolgere tutto il team aziendale nel processo di controllo di gestione;
- Focalizzarsi solo sull’analisi di dati passati e trascurare gli aspetti futuri;
- Non controllare regolarmente i risultati effettivi rispetto alle previsioni;
- Non rivedere le strategie di controllo di gestione quando necessario;
- Prestare poca attenzione alle risorse umane e al reparto marketing;
- Aspettarsi risultati immediati senza un’adeguata pianificazione;
- Non stabilire obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibli, Realistici, basati sul tempo);
- Non improvvisare, il controllo di gestione è fondamentale, se pensi di non porterlo fare in modo efficace affidati a esperti che possano farlo per te. Il controllo di gestione è uno dei molti temi su cui i mentori di Smart Business Lab possono guidarti sia a livello teorico che pratico.
L’importanza di affidarsi ad altri imprenditori come mentori
In caso di difficoltà nell’attuazione del controllo di gestione in azienda, può essere utile cercare supporto e mentoring da parte di altri imprenditori esperti nel settore. É proprio questo il senso del percorso che Smart Business Lab: offrire l’opportunità di apprendere da mentori qualificati che hanno già affrontato le tue stesse sfide imprenditoriali con successo. Affidarsi a un mentore offre l’occasione di imparare dai loro errori ed esperienze, acquisendo consapevolezza e nuovi strumenti per implementare un solido controllo di gestione e migliorare le performance aziendali.
Il controllo di gestione come strumento per una crescita sostenuta
Il controllo di gestione, specialmente quando viene effettuato dopo l’estate, non è solo uno strumento di monitoraggio e controllo a livello annuale e mensile, ma fornisce anche strategie da implementare su base settimanale e giornaliera. Utilizzando il budget, sarai in grado di pianificare azioni immediate e strategie a medio termine, sempre con l’obiettivo di massimizzare i profitti e ridurre le spese. Ricordati che il budget è uno strumento potente che può consentire all’azienda di crescere in modo sostenuto e raggiungere i risultati desiderati.
Conclusione
Dopo la pausa estiva, metti subito in campo lo strumento del controllo di gestione che diventa ancora più essenziale per valutare le performance aziendali e pianificare le azioni future. Utilizzando il budget come strumento per ottenere risultati concreti, è possibile massimizzare i profitti e minimizzare le spese. Evitando gli errori comuni si può imparare a implementare un controllo di gestione solido e migliorare le performance dell’azienda. Non sottovalutare l’importanza di questa pratica e sfrutta i suoi benefici per creare un’attività autosufficiente che ti garantisca la vita che ami. Se non è tua abitudine farlo ma hai capito che può essere uno degli elementi che può aiutarti a fare la differenza e ne vuoi saperne di più, puoi chiedere a noi. Ti consigliamo, nel frattempo, di fare intanto fai il test così da valutare in quali aree del tuo business hai spazi di miglioramento.
